Asana
Conecte Asana con un token de acceso personal para que un agente pueda convertir una llamada en una tarea, actualizar tareas y comentarlas.
Qué conseguirá
Asana mostrará Connected.
Descripción general y casos de uso
La conexión puede crear y actualizar tareas, comentarlas y enumerar las tareas de un proyecto: la base para convertir una llamada en una tarea.
Requisitos previos
- Una cuenta de Asana.
Configuración de la cuenta externa (en Asana)
Asana controla estas pantallas. La guía de Asana: Personal access token.
- Abra la consola de desarrolladores de Asana y use Create new token.
- Copie el token.
- Opcionalmente anote un Project ID (el número en la dirección de un proyecto) para las tareas nuevas.
Conéctelo en Phynxa
- Integrations, Connect en Asana.
- Pegue el Personal access token. Opcionalmente escriba el Project ID (adonde van las tareas nuevas) y el Workspace ID (necesario solo si no hay proyecto y hay más de un espacio de trabajo).
- Elija Check and connect.
Permisos y ajustes
Una tarea pertenece a un espacio de trabajo, fijado cuando se crea. La búsqueda de tareas en todo el espacio de trabajo de Asana es una función de pago (en caso contrario responde 402), así que Phynxa enumera las tareas por proyecto.
Úselo en una llamada
En la pestaña Tools de un agente, Add tool, Integration, Asana:
| Acción | Qué hace | Se ejecuta |
|---|---|---|
| Create task | Crea una tarea en el proyecto de la conexión. Necesita name; notes, due_on (como 2026-11-02) y assignee (un correo, o me) son opcionales. | En segundo plano |
| Update task | Cambia una tarea. Necesita task_gid (de List tasks); solo se cambia lo que indique de name, notes, due_on o completed. | En segundo plano |
| Add comment | Comenta en una tarea. Necesita task_gid y text. | En segundo plano |
| Get task | Lee una tarea: título, notas, fecha, responsable y si está hecha. Necesita task_gid. | Espera |
| List tasks | Lista las tareas abiertas del proyecto con sus identificadores (include_completed añade las terminadas). | Espera |
Las tareas van siempre al proyecto guardado con la conexión.
Pruébelo
Test connection debe responder «Asana is responding.»
Resultado esperado
La tarjeta muestra Connected.
Solución de problemas
- Falla la comprobación. El token es incorrecto o se revocó.
- 402 en una búsqueda. La función requiere un plan de pago de Asana.
Seguridad y credenciales
El token se almacena cifrado. Elimínelo en Asana para revocar el acceso; Remove lo elimina aquí.
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