Asigne un número a un agente
Elija qué agente contesta un número, cámbielo o retírelo, y fije el número predeterminado para las llamadas salientes.
Qué conseguirá
Una llamada a su número será contestada por el agente que elija.
Requisitos previos
- Un número importado en Phone numbers (consulte Conecte un proveedor).
- Un agente cuya dirección sea Inbound o Inbound / Outbound. Un agente solo saliente no puede tener un número.
- El rol de owner o admin.
Configuración paso a paso
- Abra Phone numbers, pestaña Numbers.
- Abra el menú de acciones del número y elija Assign agent (Change agent si ya hay uno).
- En Assign an agent, elija el Agent bajo Calls to {number}. El cuadro de diálogo dice que el agente contestará las llamadas al número.
- Elija Save.
La columna Answered by muestra ahora el agente. Un número sin agente muestra Not assigned.
Otras acciones del menú
- Copy number copia el número al portapapeles.
- Make default outbound fija el número que se usa como identificador de llamada cuando un agente hace una llamada. La columna Role pasa entonces a mostrar Default outbound. Una confirmación dice «{number} is now the default outbound number.»
- Unassign (se muestra cuando hay un agente asignado) hace que el agente deje de contestar. También puede elegir Nobody answers it en el cuadro de diálogo.
Detalles de configuración
- Un agente por número. Si otro agente ya lo contesta, recibe «{number} already answers as '{agent}'.» Si el número pertenece al agente de otro espacio de trabajo, recibe «That number is already assigned to another account.», sin más detalle.
- Dirección. Cambiar un agente a Outbound le retira el número en el que contestaba. Un agente configurado como Inbound / Outbound conserva su número.
- Comprobación de titularidad. El número debe figurar en una cuenta de proveedor que usted conectó con sus propias credenciales, o recibe «That number is not on a provider account connected to this workspace.»
- Solo contesta un agente publicado. Consulte Publicar y probar.
Prueba
Compruebe que Answered by muestra el agente, publíquelo y llame al número.
Resultado esperado
El agente contesta las llamadas a ese número y las llamadas aparecen en History con la dirección Inbound.
Solución de problemas
- «Only an agent that takes inbound calls can be assigned a phone number.» Cambie la dirección del agente en su pestaña Advanced.
- El agente no está en la lista. Solo se ofrecen los agentes que reciben llamadas entrantes.
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